(oudere)studenten buiten X op 'n rij

Vacature

Medewerker planning en roostering - 36 uur - Zwolle

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren roostermaker die ons team komt vergezellen? Sta je stevig in je schoenen en ben je servicegericht ook wanneer een dag anders loopt dan gepland? Dan horen we graag van je.
 
Functie-inhoud
Jij bent samen met jouw directe collega’s verantwoordelijk voor het gehele ondersteunende proces rond het les- en tentamenrooster van het domein BMR. Je bent dé coördinerende en verbindende factor als het gaat om onze roosters. Je verzamelt, informeert en verwerkt gegevens met betrekking tot onderwijs en inzetplanning, zodat de opleidingen van het domein worden voorzien van een kwalitatief hoogstaand les- en tentamenrooster. 
 
Jij bent verantwoordelijk voor het maken van lesroosters. Daarmee zorg je voor efficiënte roosters voor onze studenten en docenten binnen het domein. Je verwerft actief per periode/semester rooster- en inzetgegevens en de docentbeschikbaarheid. Je controleert en analyseert de aangeleverde gegevens, en bewaakt de tijdigheid conform de afspraken met betrekking tot het roosterproces. Ons planningssysteem Xedule is jouw leidraad voor het roosterproces.

We zijn een afdeling in beweging en zoeken iemand die oog heeft voor verbeteringen in ons proces. Je vindt het leuk om gevraagd én ongevraagd een adviesrol op je te nemen en zo bij te dragen aan de kwaliteit van ons roosterproces. Jij zoekt actief de samenwerking op met je collega’s.
 
Het team bedrijfsvoering bestaat uit ongeveer 40 medewerkers die zich iedere dag opnieuw inzetten voor onze studenten en medewerkers binnen het domein. Bij planning en roostering zijn er 10 mensen betrokken en specifiek op het rooster zijn dat 4 collega’s.
 
Wat bieden wij jou?
Het is aan jou te bepalen of deze baan jouw volgende uitdaging biedt. Wij zoeken een creatieve puzzelaar. Iemand die de kansen van een systeem als Xedule weet te benutten. Jij laat het systeem voor je werken en hebt een frisse kijk op onze roosterprocessen. Het initiëren van verbetervoorstellen is jouw tweede natuur.
 
Jij bent diegene die goed kan aansluiten op de behoeftes die er spelen bij onze studenten en docenten. Je denkt van nature mee om te komen tot een rooster dat aansluit bij de leerroute van studenten en mogelijkheden van onze docenten. Wij zoeken iemand die snel kan schakelen want geen dag is hetzelfde. Je hebt zelf veel invloed op je werk waarbij de onderwijslogistieke planning als rode draad door het schooljaar heen loopt.
 

Je expertise

  • Je bent in het bezit van een hbo-diploma bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of logistiek management.
  • Je bent gewend met het werken met Office365. Daarnaast heb je ervaring met rooster software of (medewerkers)planning software.
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Denk aan aantoonbare ervaring in een onderwijsomgeving of de complexe planning van medewerkers.
  • Jij laat zien waar je kansen ziet tot verbetering van onze dienstverlening en schroomt niet om deze met het team te delen
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en ziet snel patronen en verbanden.

Windesheim als werkgever

Hogeschool Windesheim biedt iedereen die het in z’n mars heeft, de kans om hoger onderwijs te volgen. Dat doen we in samenspraak met bedrijven en instellingen uit de regio’s rond Zwolle en Flevoland. We bieden jongeren en professionals een eigen leerroute zodat je je ontwikkelt op het (vak)gebied dat bij je past. We hebben oog voor elkaar en zijn betrokken bij de samenleving. Wij durven te vernieuwen en het bestaande ter discussie te stellen. Samen zijn we nieuwsgierig hoe het beter kan. Wij delen onze kennis en zijn gericht op samenwerken.

Onze medewerkers waarderen de persoonlijke aandacht die er voor hen is en de diversiteit en de levendige omgeving dankzij de studenten. Zij waarderen hun werk bij Windesheim gemiddeld met een cijfer 7,5.  Onze vestiging in Zwolle is op loopafstand van het station aan de rand van een groene wijk.
 

Wat wij bieden

Bij Windesheim zit je goed als het gaat om persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling en arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals een eindejaarsuitkering, 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, volledige reiskostenvergoeding voor de trein of bus, een verlofregeling en gratis sporten.

De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van medewerker bedrijfsvoering D. Vanwege de tijdelijke duur bieden wij een contract aan tot 1 augustus 2020. Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de €2529,- en €3386,-  (conform schaal 8 van de cao hbo).
 

Zo kom je met ons in contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Ed Nanlohy, manager bedrijfsvoering van het domein BMR, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Hij is bereikbaar via 088 - 4699304 of via e.nanlohy@windesheim.nl.

Marloes Spee, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via m.spee@windesheim.nl | 088-469 84 76.
 
Tot slot

  • Je kunt solliciteren tot en met donderdag 2 mei.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 14 mei.